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1．基本方針 公益財団法人三重県健康管理事業センター(津市観音寺町字東浦446-30 理事長 湏藤 啓広)は、個人情報の取扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとで、皆様の個人情報の保護を行います。 2．個人情報の定義 このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める情報を言います。 また、このプライバシーポリシーにおいて、「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第２条第６項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第２条第７項に定める情報をいいます。 3.個人情報の取得 当センターは、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、お客様から同意をいただきます。個人情報の提供に関しましては、お客様のご判断によるものであり、当センターが強要するものではありません。 なお、お客様が所属する団体等から提供された個人情報につきましては、同意があったものとして取り扱います。 但し、個人情報がご提供いただけないことにより、当センターのサービスがご利用できない場合が発生することがあります。 4.個人情報の利用 当センターは、取得した個人情報を下記の目的のために利用させていただきます。 (1) 当センターが受任した健診にかかる処理 [1]受診者に提供する健康診断業務 (問診、検査、判定、経年データ管理、保健指導等） [2]健康診断の管理運営業務 （スケジュール管理、事前案内、健診結果報告書発送業務等） [3]検査業務等の委託 [4]医療保険事務 [5]医療事故等の報告 [6]経理業務 (2) 各種ご連絡、文書の送付 (3) 当センターが関わる各種委員会や研修会等での名簿の作成、配布、公表及び書類等の送付 (4) お客様の管理 (5) お客様に対するアンケートの実施 (6) 当センターが提供するサービスのご案内 (7) 各種問合せへの対応 (8) 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行 (9) 当センターの採用選考 (10) 職員雇用管理 (11) その他個別に承諾いただいた目的 5.個人情報の管理 当センターは皆様からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下のとおり、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報の保護にあたります。 (1) 技術的・物理的保護措置 [1]外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの利用、ウイルス対策ソフトウェアの導入）を行います。 [2]個人データを取り扱う区域の管理を適切に行います。 [3]機器や電子媒体の管理を適切に行います。 (2) 人的、組織的保護措置 [1]職員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。 [2]職員就業規則に規定されている秘密保持に関する事項を職員に周知します。 [3]個人データの取扱いについて、組織体制の整備並びに手順を明確に定め運用します。 6.個人情報の第三者提供 当センターは、個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。 但し、次に掲げる場合には、この限りではありません。 (1) 当センターが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を秘密保持条項等を含む契約をした業務委託先に委託する場合。 この場合、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先に対し適切な管理・監督を行います。 (2) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令に定める業務を遂行することに協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 (3) その他、個人情報保護に関する法律その他の法令で認められている場合 7.個人情報の提供及び受領時の記録 個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします）に提供し、又は第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存します。 8.SSLセキュリティについて 当センターのウェブサイトのお客様の個人情報に関するページには、第三者に皆様の重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。SSLで暗号化することによって、お客様の個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。 9.個人情報の開示の手続きについて 当センターは、ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求を受け付けます。ご本人からの開示請求があった時は、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。但し、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の経費を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合には、書面での開示になります。 [1]ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合 [2]当センターの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 [3]その他法令に違反することとなる場合 [4]法令で開示義務が除外されている場合 (1) 開示の求めの申出先 必要書類を下記にご郵送ください。 公益財団法人三重県健康管理事業センター 総務部 個人情報相談窓口 514-0062 津市観音寺町字東浦446-30 TEL 059-228-4502 (2) ご提出いただくもの 以下の[1][2][3]のいずれか及び[4][5] [1]個人情報利用目的の通知・開示請求書 [2]個人情報訂正等請求書 [3]個人情報利用停止請求書 [4]本人確認のための書類（運転免許証など） [5]法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認できる書類 (2) 手数料 当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、税込1,100円のご負担をいただきますので、あらかじめご了承ください。 10.個人情報の訂正等の手続きについて 当センターは、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求を受け付けます（請求手続き及び手数料は９条に準じます。）。この場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。 また、当センターは、ご本人から、個人情報が、次の各号に該当する場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合（請求手続き及び手数料は９条に準じます。）、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。 [1]利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合 [2]不正の手段により取得された場合 [3]違法な第三者提供がなされた場合 [4]不適正な利用がなされた場合 [5]当センターが個人情報を利用する必要がなくなった場合 [6]法令により、当センターが個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合 [7]その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合 11.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について 当センターの個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。 公益財団法人三重県健康管理事業センター 総務部 個人情報相談窓口 514-0062 津市観音寺町字東浦446-30 TEL 059-228-4502 12.プライバシーポリシーの変更手続き 当センターは、必要に応じて、本ポリシーを変更します。 なお、当センターは、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当センターのウェブサイト上での表示その他の方法により周知します。
